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集团发文管理制度bd

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***集团发文管理制度 ***集团发文管理制度 集团发文管理
第 1 条 总则 为进一步规范文件发布审批流程,提高信息发布的时效性,加强文件发布的 归口管理,特制定本制度。 制度所指文件,是指以集团名义或者以总裁办 运营管理中心 所指文件 集团名义或者以总裁办、 中心名义发布 本制度所指文件,是指以集团名义或者以总裁办、运营管理中心名义发布 以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。 的,以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内 部发布的规章制度、通知、通报等,则不在本制度约束范围内,但需在总裁 制度约束范围内 总裁办 部发布的规章制度、通知、通报等,则不在本制度约束范围内,但需在总裁办 备案。 备案。

文件审批 审批与签发 第 2 条 文件审批与签发 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 所有的文件均由相关职能部门起草并进行初步校对, 以确保不出现明显的错 误。 (一)通知、通报等下行公文起草校对完毕后,填写《发文签批单》由部门 负责人填写审核意见并签字后,提请相关部门领导会签后报送总裁办,由总裁办 提交董事长会签,最后根据领导签发意见进行发布,并负责文件的登记、编号。 (二)对于规章制度等重要文件的发布,由总裁办先提交公司运营班子成员 审核征求意见,并根据审核意见修正,提交董事长办公会上通过后,填写《发文 签批单》进行各部门会签后,提请董事长审批后发布。 (见附表一) 公司领导对文件有改动的, 由文件经办人按照领导改动后的文字重新打印并 组织校对,确认无误后,行审批流程发布。 已发布文件有改动的,修正签字确认后,提交总裁办备案,再重新发布。如 有重大改动,应重新会签后发布。 打印应该标明打印份数,并在发送文件时填写需主送、抄报、抄送的部门, 有附件的还需要在《文件签发单》上标注序号和附件名称。 (见附表三) 文件信息发布须注意时效性,在第一时间内发布。

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流程图:
权责部门 输入 流程图 输出

职能部门

文件

文件起草/修订

文件

职能部门

文件

征求意见

文件

相关部门

发文签批单 文件 发文签批单 文件 发文签批单 文件 公司文件签发目录





发文签批单 文件 发文签批单 文件 发文签批单 文件

总经理/分管 领导 总裁办 相关部门









总裁办 相关部门

公司文件总览表 部门文件一览表 文件

发放、存档

文件

各使用部门 有 各使用部门

文件执行

发文签批单 文件

有无更改 无

各使用部门

使用维护

第 3 条 文件发布的跟踪 对于已经发布的通知、通报、规章制度等,各部门应积极贯彻执行。在执行 过程中发现新的问题,须及时向总裁办反馈。 (见附表二和附表三)

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第 4 条 文件系统编号 为保障公司各级管理制度在制定、发布、实施和流通过程的有效性,统一公 司制度文档文号的制定规则。 具体如下: 公司文件编号: 公司文件编号:

GM-XX-XXX.Vx
版本号(如:第一版“A” ,第二版“B”….) 顺序号(用数字表示,001 开始) 职能部门代号(注①) 公司文号前缀 注①职能部门代号列表如下(以首位拼音或英文缩写表示):
职能部门 公司层 企划部 市场部 运管部 人事行政部(科) 融资部 保安部 代号 SX\RD\SH\DE QH SC YG RS\XZ\XZk RZ BA 职能部门 财务部(科) 质检部(科) 供应科 销售科 物资科 生产部(科) 采购科 代号 CW\CWk ZJ\ZJk GYk XSk WZk SC\SCk CGk

文号举例: 公司发文制度编号:SX-QH-001.VA——系***集团企划部管理文件,顺序 号 001,第一版。

公司文件表单编号:

FM- XXXXX- A
附表顺序号(如:第一“a” ,第二“b”….) 文件编号(不含版本号) 表单前缀 表单举例: 公司发文制度附表一发文签批单编号:FM-SXQH001-a——系***集团企划 部管理文件 SXQH001 的附表一。
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第 5 条 其他 本制度自发布之日起开始实施。 附件一:发文格式样本; 附件二:部门文件格式; 附件三:公司内部联络单格式; 附表: 附表一:发文签批单(编号:FM-SXQH001-a) 附表二:集团文件签发总览表(编号:FM-SXQH001-b) 附表三:部门文件一览表(编号:FM-SXQH001-c) 附表三:制度执行情况反馈意见表(编号:FM-SXQH001-d)

***集团
总 裁 办 2010 年 XX 月

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附件一: 附件一:发文格式样本

***集团[2011 字第※ ***集团[2011]※字第※号 集团[201

关于※※※※※※※的通知
号字) (标题:居中,黑体 20 号字) 标题:居中,
各中心、部: (称谓:居左,宋体 15 号字)

(正文:宋体 15 号字) ※※※※※※※。 特此通知。

XXXX 公司 年 月 日

主题词(黑体 15 号字) ※※※ : 抄送(仿宋_GB2312 15 号字) ※※※ : 抄报(仿宋_GB2312 15 号字) ※※※ : XXXX 公司 年 月

共印※※※份

日印发

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附件二: 附件二:部门文件格式

文 件 名 称
核准 确认 制订 编号 日期 版本 页码



件 正



[发布对象]:XXXX 部;XXXX 部(需要发送的对象) 附件三: 附件三:公司内部联络单格式

部门 收

(公司内部联络单) 公司内部联络单)

批准

审核

拟案

(√)联络 ()请求 ()报告 ()回答 题目: 题目:
发文编号:第 发文日期: 发文部门: 年 月 号 日



件 正



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[发布对象]:XXXX 部;XXXX 部(需要发送的对象) 附表一: 附表一: 发文签批单

***集团发文笺 ***集团发文笺 编号: 编号:
领导签发: 领导签发: 秘书核稿: 秘书核稿:

总裁 审批 意见

拟稿单位: 拟稿单位: 拟稿人: 拟稿人:

部门负责人审阅: 部门负责人审阅:

会签 部门 意见 主送: 主送: 发文号: 发文号: 标题: 标题: 主题词 紧急程度: 紧急程度: 拟稿日期: 拟稿日期: 附表二:集团文件签发总览表 表二:
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抄送: 抄送: 抄报: 抄报: 页数: 页数:

密级: 密级: 签发日期: 签发日期:

***集团发文总览表
文件标题 发文编号 签发日期 *** 集 团 [2011] 财 字第 1 号 经办人 经办人 经办单位 经办单位 废止日期 备注

附表三:部门文件签发一览表

企划部签发一览表
文 件 标 发文编号 签 发 日 拟稿人 题 期 SX-QH-001.VA 拟 稿 单 废 止 日 备注 位 期

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附 表四 :

制度执行情况反馈意见表
制度名称 编制编号

执 行 中 发 现 的 问 题

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